Pour se lancer au mieux dans la création d'un projet Jira de type Scrum, je vous conseille d'avoir préalablement réfléchi au découpage de votre projet sous forme d'un macro-planning (nous parlons souvent de Release Planning), ou sous forme d'un story-map ou user story mapping.
Je vous propose de découvrir dans la vidéo ci-dessous un déroulé de prise en main de Jira pour créer son projet Scrum à partir du story-map présenté ci-dessus.
Pour ceux qui le souhaitent, vous trouverez quelques rappels ci-dessous concernant les notions de story-map, de release projet, d'épics, de personas ou de user-story à lire au besoin avant de regarder la vidéo :)
Qu'est-ce qu'un story-map ?
Le Story Map est un outil permettant de poser les besoins de ses utilisateurs afin d’organiser les différentes fonctionnalités de votre projet par thème et par priorité. Le story-map se réalise souvent dans le cadre d’un atelier avec l’équipe projet ainsi que des utilisateurs ou futurs utilisateurs du produit ou du service qui est développé.
Après un atelier de Story Mapping, on a une idée bien précise de ce que vont contenir les premières « releases » ou grands jalons de son projet.
La représentation schématique d’un Story Map est la suivante :
Créer son story-map de projet en amont
Une première version de Story Map se réalise idéalement avant de se lancer dans la création de son projet Jira, tout comme des maquettes graphiques commencent par des croquis à la main avant de se lancer dans des outils de maquettages en ligne.
Voici une proposition de Story Map du projet Jira que je vous propose de créer ensemble. Le Story Map posé est celui d’une première version d’un scénario d’achat sur un site e-commerce de décoration afin que ça parle à tout le monde.
Afin de vous présenter au mieux cette approche de Story Map, je vous propose un petit rappel concernant les notions de Release, de Personas ou type d’utilisateur, d’épics ainsi que de User Stories.
Rappel des notions de Release, Epic ou Feature, Persona et User-Story
Une Release peut être définie comme une période de temps à l’issue de laquelle une première version du produit ou du service est proposée. Une release est souvent constituée d’un ensemble de Sprints de développement. Dans Jira, le terme Version décrit une release de projet.
Ci-dessous, une représentation possible de découpage entre les premiers sprints de développement d’un projet et la première Release.
Un Persona est un groupe de personnes ayant les mêmes besoins. Leurs motivations sont proches, ce pourquoi nous les regroupons. Définir des Personas ou types d’utilisateurs nous permet de mieux déterminer ce que le produit ou service doit faire et comment il devrait fonctionner.
Une Epic agile est une fonctionnalité qui peut être découpée sous forme de User Stories et qui est basée sur un ou des besoins utilisateurs. Les Epics aident les équipes à bien découper leur travail. Elles permettent d’organiser son projet sous forme arborescente en faisant apparaître les User Stories liées à l’Epic.
Une User Story est une histoire utilisateur qui se raconte et permet ainsi à l’équipe projet de confirmer sa compréhension du besoin utilisateur.
Une User Story contient un titre explicite décrivant l’histoire et une description écrite sous la forme suivante :
En tant que {Type d’utilisateur ou Persona}, soit la ou les personnes qui ont le besoin ;
Je veux {une fonctionnalité}, soit la demande précise ;
Afin de {un bénéfice}, soit la valeur apportée à l’utilisateur découlant de la réalisation du besoin
Créer son projet Jira Scrum
Je vous propose de découvrir dans cette vidéo un déroulé de prise en main de Jira pour créer son projet Scrum à partir du story-map présenté ci-dessus. J'ai produit la vidéo pour le centre agile de la DSI courrier-colis du groupe La Poste à Montpellier. L'objectif est de produire un certain nombre de vidéos didactiques accessibles aux équipes en interne afin d'approcher l'utilisation de Jira à partir d'exemples concrets et de conseils de prise en main.
C'est une toute première production en vidéo. D'autres vidéos suivront sur de la prise en main Jira que ce soit via une version Jira serveur ou via une version Jira Cloud.
Testez-vous via un quizz de 5 questions :)