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Rétrospective en équipes distribuées : outil et déroulé

Ce que j'ai testé comme outil et déroulé pour faciliter une rétrospective avec une partie de l'équipe connectée à distance

27 février 2020

Dans le cadre de cette rétrospective avec des équipes distribuées géographiquement, j'ai commencé en proposant un tour de table via 3 débuts de phrases à compléter :

  1. Si ce dernier sprint avait été un film, lequel serait-il ?
  2. Ce qui m'a couté le plus d'énergie lors de ce sprint
  3. Ce qui m'a apporté le plus d'énergie lors de ce sprint

Dans un second temps, j'ai proposé de passer sur l'outil TeamRetro après avoir préalablement envoyé des invitations à la rétro.

Pour une seconde rétro avec l'équipe et toujours dans mes balbutiements de rétrospectives en équipes distribuées, je reste sur un format Simple : le format WRAP.

W = Wishes

R = Risks

A = Appreciations

P = Puzzles

J'ajoute une question à chaque point et prépare une colonne dédiée dans TeamRetro en amont de la rétrospective.

Je commence par donner 5min pour travailler individuellement sur l'étape "Brainstorm", puis invite chacun à faire une restitution de ses contributions.

Je propose ensuite de grouper les sujets pendant 2min avant de passer au vote des 3 idées sur lesquelles se focuser lors du prochain sprint.

Une fois les regroupements et les votes effectués, nous passons aux actions ou "petits pas". Le +1 à réaliser lors du prochain sprint afin de se voir évoluer ou de voir un sujet avancer. je rappelle que c'est une action qui ne doit pas durer plus de 2h idéalement à l'échelle du sprint pour que ça reste un petit pas, et qu'elle doit être précise afin de pouvoir "checker" ou "unchecker" l'avancement lors de la prochaine rétro.

Ci-dessous les questions soulevées dans chaque colonne et les retours apportés ainsi que le regroupement par thématiques :

Ci-dessous l'approche de vote de priorisation des sujets remontés :

Ci-dessous l'approche d'actions associées aux sujets prioritaires faisant apparaître une date ainsi que la ou les personne(s) proposant l'action

Ci-dessous le récapitulatif des contributions apportées lors de cette rétro ainsi que les personnes présentes et les actions à mener pour la prochaine rétro.