Revenir au site

Que faire si vos rétrospectives n'apportent pas de changement

Comment motiver vos équipes ?

23 avril 2020

Si vos rétrospectives n'apportent pas de réel changement au sein de votre équipe :

Le START - STOP - CONTINUE que je vous propose :

  1. ARRÊTEZ de vous focuser sur la recherche de nouveaux jeux, ice-breaker ou activités diverses à tester en rétro
  2. COMMENCEZ à vous focuser sur le suivi des actions après la rétro
  3. CONTINUEZ votre approche Inspect and Adapt en revenant sur les actions de la dernière rétro pour faire le point et en proposant de nouvelles approches tant qu'il n'y a pas de réel changement

Comment encourager vos équipes ?

1. Ne terminez pas de rétro sans avoir posé des action(s)

2. Tenez vous en à une action/personne et proposez leur de réaliser leurs actions à 2 ou 3 s'ils le souhaitent pour se motiver

3. Parlez "expérimentation". Supprimez le terme "tâches" de votre vocabulaire qui est connoté négativement. Rappelez à chaque rétro que l'objectif est de s'améliorer et que pour cela, vous proposez à l'équipe d'expérimenter de nouvelles choses ensemble.

4. Parlez "petits pas". Les actions posées sont souvent trop grandes et peu précises. Restez sur des petites actions comme celles que vous posez dans une to do list quotidienne et que vous voulez avoir coché à la fin de la journée. Vous voulez que chacun puisse cocher facilement les actions des rétro pendant l'itération.

5. Elisez l'ambassadeur des expérimentations. Proposez volontairement une personne qui suit l'avancement pendant l'itération en faisant un petit check tous les 3 jours par exemple en envoyant à tout le monde un "comment se déroulent vos petits pas ?". Cet ambassadeur peut aussi choisir de proposer un petit checkin en début de séance d'affinage ou à la fin d'un stand-up meeting selon ce qui est le plus approprié pour le suivi dans votre équipe.

6. Vous pouvez aussi proposer de créer du peer-coaching pour que chacun motive une seconde personne lors de l'itération en checkant régulièrement ou elle est en est de son action.

7. Rendez les actions posées visibles pour tout le monde d'une rétro à l'autre, soit sur un tableau de bord que vous suivez en ligne chaque jour, soit via un ticket dans JIRA intégré dans l'itération en cours, ou dans votre outil de gestion de projet, soit en grand au mur dans le bureau.

8. Et pourquoi pas introduire une approche de points, de gifting si c'est propice à l'ambiance de l'équipe. Le jeu est toujours motivant lorsqu'il y a un cadeau à gagner :)